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Cómo hacer más cosas en menos tiempo

¿Sientes que siempre tienes demasiadas cosas que hacer y poco tiempo? Tus días están llenos de tareas que te ocupan el tiempo, pero parece que nunca se hacen. Puede ser abrumador intentar estar al tanto de todo. La buena noticia es que hay algunas medidas sencillas que puedes tomar hoy mismo y que te ayudarán a hacer más cosas en menos tiempo. Lee este post para obtener consejos sobre cómo gestionar tu día para que vaya sobre ruedas.

1. Haz una lista de todas las cosas que tienes que hacer durante el día.

Para superar tu día, es importante que hagas una lista de todas las cosas que necesitan atención.

Una buena forma de hacerlo y de mantener el rumbo de nuestra vida en un momento dado sería anotando cada una de las tareas que tenemos para que no haya ningún olvido accidental ni se pierdan oportunidades de éxito.

2. Reserva un tiempo del día para realizar las tareas que llevan más de 10 minutos.

Es importante dedicar tiempo a las cosas que llevan más de 10 minutos, como cocinar la cena o lavar la ropa.

La clave es asegurarte de que reservas una parte del día para estas actividades, para que no se conviertan en algo abrumador.

3. Crea una rutina matutina que te ayude a empezar tus tareas diarias.

Una forma estupenda de empezar el día es con una rutina matutina. Crea una que se adapte al tipo de persona que eres. ¿Tal vez sea levantarse temprano o tomarse un café en la cama? Cuanto más específicos sean estos pequeños hábitos, como lavarse los dientes antes de salir de casa, etc., más fáciles serán cada nuevo día de la semana, porque cualquier tarea puede parecer factible si nos aseguramos de que nuestra mentalidad coincide con lo que hay que hacer a primera hora.

Algunas tareas útiles son: preparar el desayuno; escribir 5 cosas por las que estoy agradecido hoy (para ayudarme a sentirme mejor); meditar/rezar; lo que me parezca adecuado en ese momento.

Crear una rutina matutina te ayudará a organizarte, a conseguir más cosas y a sentirte bien.

4. Recompénsate con algo pequeño cuando termines cada tarea de tu lista.

Recompénsate con algo pequeño cuando termines cada tarea de tu lista. Seguro que eso hará que todo el proceso sea más agradable. No olvides que siempre hay tiempo para la diversión.

5. Aléjate de las redes sociales y otras distracciones durante las horas de trabajo.

Las redes sociales son una gran pérdida de tiempo, pero es difícil mantenerse alejado de la tentación. Puede ser fácil que tu cerebro se quede atrapado en un trance de Internet y empiece a navegar por Twitter o Facebook cuando se supone que deberías estar trabajando en algo importante ¿La solución? Aléjate de las redes sociales y otras distracciones durante las horas de trabajo. Serás más productivo, más feliz en tu trabajo (¡e incluso te pagarán más!), si te centras únicamente en lo que tienes delante durante todo el tiempo, sin mirar hacia atrás ni hacia delante.

6. Lleva la cuenta de cuántas horas has trabajado hasta ahora y establece un objetivo de cuánto tiempo más necesitas antes de la hora de salida.

¿Buscas una forma de aumentar la productividad? Los triunfadores de talla mundial han descubierto que si llevan la cuenta del tiempo que han dedicado a su trabajo, es más probable que terminen lo que hay que hacer. Un buen punto de partida es establecer un objetivo por hora, de modo que si en un momento dado del día o de la semana tu concentración flaquea, siempre hay algo que se avecina.

Ahora que sabes cómo hacer más cosas en menos tiempo, es hora de que hagas una lista de todo lo que tienes pendiente. Puede ser tentador trabajar todo el día con la esperanza de conseguir lo máximo posible antes de la hora de salida, pero esto puede conducir al agotamiento y, en última instancia, a la disminución de los niveles de productividad, así que intenta programar descansos durante el día, recompensarte cuando las tareas estén terminadas y mantenerte alejado de las redes sociales u otras distracciones mientras trabajas. Descubrirás que siguiendo estos pasos, no sólo tendrás un día más fluido, sino también un mayor éxito en la consecución de tus objetivos.

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