Todos conocemos esa sensación, te levantas por la mañana con muchas cosas que hacer y muchas cosas en la cabeza. Apenas ha empezado el día, sientes que te ahogas. Empiezas a pensar en todo lo que tienes que hacer hoy, o esta semana, o este mes, y luego llega mañana y es más de lo mismo.

Nunca se acaba, ¿verdad? Entonces, ¿cómo podemos evitar perdernos en nuestro día a día?

Aquí tienes cinco consejos para gestionar mejor tu tiempo:

1. Haz una lista de tareas para el día.

Si eres como la mayoría de los empresarios, siempre estás buscando formas de ser más productivo y sacar el máximo partido a tu día. Una forma de hacerlo es hacer una lista de tareas para el día y ceñirse a ella. He aquí algunas ventajas de hacerlo.

• Sabrás exactamente lo que tienes que hacer y no perderás tiempo preguntándote en qué debes trabajar a continuación.
• Podrás concentrarte en una tarea a la vez y evitar las distracciones.
• Te sentirás más realizado al final del día porque habrás completado todas tus tareas.
• Podrás hacer un seguimiento de tu progreso a lo largo del tiempo y ver cuánto has podido conseguir.

2. Utiliza una aplicación como Google Calendar.

Todos tenemos agendas muy apretadas y tratar de estar al día con todo puede convertirse en un dolor de cabeza aún mayor. La aplicación Google Calendar se creó como una solución para quienes queremos estar al día, pero necesitamos ayuda para mantenernos organizados.

Google Calendar es genial para organizar tu vida, sincronizar con otros dispositivos y personas, crear eventos y recordatorios, establecer alarmas, etc.  Para aprovechar todas las funciones que ofrece Google Calendar tienes que utilizarlo con regularidad. La aplicación no te recordará nada a menos que lo hayas configurado de antemano. Por suerte, hay algunas formas sencillas de responsabilizarte de registrarte diaria o semanalmente para que puedas mantenerte organizado y evitar que se te olviden las citas importantes.

Google Calendar es una gran herramienta para estar al tanto de tus tareas diarias, pero puede ser difícil de usar si no estás acostumbrado. Aquí tienes algunos consejos para sacar el máximo partido a Google Calendar:

• Crea un nuevo evento haciendo clic en el botón «+» en la parte izquierda de tu calendario.
• Haz clic en «todo el día» para crear un evento que abarque todas las horas de un día.
• Cambia el color y el tipo de letra de tus eventos para que se distingan unos de otros.
• Añade recordatorios para eventos importantes, como cumpleaños o aniversarios.
• Invita a otros a compartir sus calendarios contigo para que puedas ver lo que están haciendo y coordinar las horas de reunión.
• Comparte tu calendario de Google con otras personas que necesiten acceso (como los miembros de la familia) pero que no quieran que esté disponible públicamente en línea.

3. Aprender a centrarse en lo que más importa y terminar las tareas del día.

¿Siempre tienes la sensación de que el día se te escapa y no consigues hacer nada? Puede que estés intentando hacer demasiadas cosas a la vez. Por eso es importante aprender a centrarse en lo que más importa y terminar las tareas del día. Aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte a conseguir este objetivo:

• Crea una lista de las cosas que tienes que hacer hoy.
• Prioriza tus tareas para que estén en orden de lo que hay que hacer primero.
• Reserva tiempo para cada tarea de tu lista, no intentes hacerlo todo a la vez.
• Utiliza una aplicación o software como Wunderlist o Todoist para ayudarte a llevar un control de tus tareas diarias.
• Prepárate para el éxito durmiendo lo suficiente, comiendo alimentos saludables y bebiendo mucha agua a lo largo del día.
• Recompénsate con algo pequeño después de completar cada tarea: ¡esto te motivará aún más!

4. Trata de no hacer varias cosas a la vez.

¿Alguna vez has sentido que estás haciendo malabarismos con demasiadas cosas a la vez? ¿Que no puedes hacerlo todo y que no eres lo suficientemente bueno para hacerlo todo? No eres el único. La multitarea se ha convertido en una habilidad esencial en el mundo moderno, pero también puede ser abrumadora y contraproducente. Aquí tienes algunas ventajas de intentar no hacer varias cosas a la vez.

• La multitarea puede hacerte sentir que haces más cosas.
• Pero la multitarea en realidad nos hace menos productivos.
• La multitarea es una forma de «pérdida de tiempo».
• Cuando intentamos hacer demasiadas cosas a la vez, nuestro cerebro empieza a sentirse abrumado y se apaga.
• Es mejor que nos centremos en una tarea o proyecto a la vez, para que se termine por completo, en lugar de que se quede a medias por haberse distraído con otra cosa.
• Es importante saber cuáles son tus prioridades en la vida, para no dispersarte demasiado y acabar sin conseguir nada.

5. Prioriza lo que hay que hacer primero, segundo, tercero…etc., para no sentirte abrumado por las listas de tareas.

Es importante que las personas se tomen un tiempo para priorizar lo que hay que hacer primero, segundo, tercero… etc. Esto no sólo les ayudará a ponerte al día con las tareas, sino que también les dará orientación para el futuro al saber qué necesita su atención con mayor urgencia.

La diferencia entre una lista de tareas pendientes y una lista de prioridades es que la primera lo incluye todo, mientras que la segunda sólo incluye los elementos que tienes que hacer a continuación. También es importante que no te preocupes por lo que hay que hacer después, siempre que completes primero las tareas de tu lista de prioridades.

Para que esta estrategia funcione con eficacia, es necesario que tengas en mente unos objetivos claramente definidos antes de empezar cualquier tarea, y estos objetivos deben estar escritos en algún lugar para que sean fácilmente accesibles cuando los necesites. Al priorizar tu día con un sistema como poner las prioridades específicas en la parte superior de tus listas o enumerar cada paso individualmente a mano, puedes mantenerte organizado y asegurarte de que nada se te escapa.

Cuando tus tareas están todas mezcladas en una pila gigante de «cosas» que hay que hacer, pueden parecer una montaña insuperable que tardará una eternidad antes de que las hayas realizado todas. Pero cuando priorizas lo que hay que hacer primero, segundo, tercero… etc., en lugar de verlo todo como una tarea más en tu plato, las cosas parecen más manejables. Sabes por dónde empezar y cuánto has avanzado en cada momento porque hay menos sobrecarga de información que intenta competir consigo misma. Así que deja de posponer esas cosas importantes o de pensar en el tiempo que puede llevar algo hasta que sea demasiado.

El día a día puede ser un torbellino loco y acelerado. Para evitar perderte en el caos y sentirte abrumado por tus tareas del día, intenta implementar algunos de estos consejos en tu rutina diaria. Si deseas cambiar tu futuro tomando acción en tu presente únete al Reto $10k Mensuales.