¿Buscas formas de aumentar tu productividad? Si es así, esta es la guía definitiva sobre cómo hacerlo. En esta entrada del blog te proporcionaré un proceso paso a paso de lo que debes hacer para ser más productivo y trabajar de forma más inteligente. Así que, sin más preámbulos, empecemos.

1. Crea una rutina matutina que marque el tono de tu día.

Por la mañana, tu cerebro está más activo y creativo. Lo que haces durante esas primeras horas del día marca la pauta de cómo pasarás las horas restantes de vigilia y desempeña un papel muy importante a la hora de determinar si tendrás éxito o no en un día determinado. Para prepararte para el éxito, intenta incorporar estas actividades a tu rutina diaria: 

• Despierta a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana.
• Bebe una taza de café o té para despertar tu cuerpo y tu mente.
• Estira durante 10 minutos antes de levantarte de la cama.
• Dúchate con agua caliente para abrir los poros y prepararte para el día siguiente.
• Vístete con ropa que te haga sentir seguro de ti mismo.
• Escribe 3 cosas por las que estés agradecido hoy hasta ahora (esto te ayudará a poner las cosas en perspectiva).

2. Haz una lista de todas las tareas que hay que completar cada día y priorízalas en consecuencia.

Si eres un empresario, tienes mucho trabajo que hacer cada día. Desde la presentación a inversores y clientes hasta la planificación de tu modelo de negocio, puede ser fácil que las cosas se te escapen. Para estar al tanto de todo lo que hay que hacer en un día, haz una lista de todo lo que hay que completar y priorízalo en consecuencia. Esto ayudará a garantizar que nada se quede en el camino, lo que es esencial para el éxito de cualquier pequeña empresa. Te daré algunos consejos y trucos para hacer que estas listas sean más eficaces y fáciles de cumplir:

• Haz una lista de todas las cosas que tienes que hacer.
• Prioriza tus tareas por importancia para que no haya sorpresas al final del día.
• Si te cuesta recordar lo que hay que hacer, utiliza post-its por toda la casa como recordatorios.
• Utiliza aplicaciones como Wunderlist o Todoist para tenerlo todo controlado.
• Ocúpate de las tareas sencillas para que no se acumulen con el tiempo. Siempre estarán ahí esperando a menos que te ocupes de ellas ahora. 😉

3. Establece plazos e intenta que no se retrasen con demasiada frecuencia.

«Para ser más productivo, establece un horario e intenta que no te pille demasiado a menudo». Cuando se trata de ser un empresario, hay muchas cosas que deben ocurrir para que tu negocio o empresa prospere. Tienes una idea para un producto pero no sabes cómo vas a producirlo. Quieres que se haga la página web de tu empresa, pero no estás seguro de quién puede hacer el trabajo al precio adecuado. Parece que nunca hay suficientes horas en el día. Puede ser difícil tratar de hacer malabarismos con todas estas responsabilidades sin dejar que una se quede en el camino mientras sigues con todo lo demás que la vida te depara. Pero hay algunos pasos que puedes dar hacia la productividad, como establecer un horario diario. Aquí tienes algunos beneficios de hacerlo:

En primer lugar, empezarás cada día sabiendo cuáles son tus prioridades. En segundo lugar, sabrás cuánto tiempo te queda en el día para trabajar en las tareas que debes completar. Por último, crear un horario permite tanto a los empresarios como a los empleados saber cuándo pueden esperar los correos electrónicos de la empresa o las llamadas telefónicas de sus jefes o compañeros de trabajo. Ya sea reservando ciertas horas de la semana para responder a los correos electrónicos o asegurándose de que no haya interrupciones de llamadas telefónicas durante las reuniones con los clientes, tener un horario coherente puede ayudar a mantener a todo el mundo en el buen camino y organizado durante todo el día.

4. Asegúrate de tener un espacio organizado para trabajar.

Tener un espacio organizado para trabajar es importante para cualquier empresario, pero es aún más crucial si tienes un negocio en casa. Tener un espacio de trabajo bien organizado no sólo ayuda a que tus niveles de productividad se disparen, sino que también hace que todo sea más fácil para ti y tus empleados. Por ejemplo, ¿dónde crees que buscarán los nuevos empleados cuando necesiten encontrar ese contrato o esa factura antigua? Si la respuesta no está fácilmente disponible en el archivador o en los archivos del ordenador, lo más probable es que se rindan y pregunten a otra persona. Esto supone una pérdida de tiempo y dinero, ¡algo que no es bueno!

Organizar tu espacio de trabajo es una forma estupenda de hacer más cosas y ahorrar tiempo. Éstos son algunos de los beneficios que puedes esperar cuando creas un espacio organizado para ti:

• Tendrás una sensación de logro.
• No te sentirás estresado.
• Tu creatividad fluirá más libremente.
• Es más fácil relajarse y dormir bien por la noche.
• Puedes ser más productivo porque no te distraes con el desorden que te rodea.
• Se pierde menos tiempo buscando cosas perdidas en montones de desorden.

5. Deshazte de las distracciones: apaga las notificaciones del teléfono y del ordenador, etc.

En la era de las redes sociales y las constantes distracciones, puede ser difícil concentrarse en una tarea. La mayoría de la gente tiene las notificaciones del teléfono activadas para no perderse una llamada o un mensaje importante. Pero todas esas notificaciones en realidad te impiden ser productivo.

No dejes que estas distracciones te frenen. Si quieres ser productivo, es importante que te tomes el tiempo y la energía necesarios para mantener tu espacio de trabajo libre de distracciones. Ya sea desactivando las notificaciones del correo electrónico o de las redes sociales, utilizando un ordenador de sobremesa o un portátil en lugar de una tableta, o empleando cualquier otra solución de productividad, no importa lo que funcione mejor para ti, siempre que te permita centrarte en el trabajo sin que te distraigan factores externos.

La mejor manera de aumentar tu productividad es incorporando hábitos que duren el resto de tu vida. Puede ser tan sencillo como crear una rutina matutina y cumplirla todos los días, o asegurarte de que tienes un espacio organizado para trabajar, de modo que te sientas cómodo y preparado para emprender cualquier tarea. Sean cuales sean las estrategias que te resulten útiles, hazlas tuyas y adopta buenos hábitos hoy mismo. ¡No esperes ni un minuto más! Pasa a la acción hoy mismo uniéndote a nuestro Reto $10k Mensuales.