Hoy en día, es difícil encontrar a alguien que no quiera ser más productivo. Todos tenemos objetivos y sueños que intentamos alcanzar, pero el problema es que parece que no hay tiempo suficiente en un día para hacerlo todo. Esto puede llevarnos a pensar en formas de pasar nuestros días de forma más eficiente. La productividad es algo más que hacer las cosas; se trata de hacer las cosas correctas en el momento adecuado y con el menor esfuerzo. Se trata de centrarte en lo que más te importa a ti y a tu empresa, para que puedas volver a vivir la vida fuera del trabajo. Hay muchas herramientas que te ayudarán a aumentar tu productividad, aquí están mis 7 mejores.

1. Evernote.

¿Alguna vez sientes que no hay suficientes horas en el día para hacer todo? Puede ser difícil estar al tanto de todos tus proyectos y responsabilidades, especialmente si eres un empresario ocupado. Por suerte, Evernote está aquí para ayudarte. Se trata de una aplicación que permite a los usuarios tomar notas y sincronizarlas entre dispositivos. Se puede utilizar en teléfonos inteligentes, tabletas, ordenadores portátiles, ordenadores de sobremesa y más; lo que la convierte en la herramienta perfecta para los empresarios que trabajan en muchos entornos diferentes a lo largo del día. Utilizar Evernote tiene muchas ventajas, entre ellas:

• La posibilidad de guardar notas desde tu teléfono para no tener que llevar papel a todas partes.
• Puedes crear libretas y listas de cosas que hay que hacer.
• Evernote te facilita la colaboración con otros compartiendo la libreta o la lista.

2. Dropbox.

Dropbox es una excelente aplicación que puede utilizarse para almacenar documentos importantes, imágenes y otros archivos en la nube. Si utilizas Dropbox para tu negocio o para tu uso personal, podrás acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo, lo que te facilitará ser productivo cuando estés fuera de casa. El uso de Dropbox también te ayudará a evitar la pérdida de datos valiosos en caso de un mal funcionamiento del ordenador o un desastre natural, ya que toda tu información importante está almacenada de forma segura en un solo lugar.

3. Todoist.

Todoist es una herramienta de gestión de tareas personales que te ayuda a organizar tu vida manteniendo todas tus tareas en un solo lugar. Esta aplicación permite a los usuarios crear proyectos separados, que luego se desglosan en listas individuales para priorizar. Éstas se pueden compartir con otras personas del equipo, lo que facilita el seguimiento de los proyectos en grupo. Además, Todoist ofrece integraciones con aplicaciones populares como Evernote y Google Calendar para que puedas gestionar tanto las tareas laborales como las personales desde un solo lugar. Con las potentes funciones de Todoist, no tendrás problemas para mantenerte organizado.

4. StayFocusd.

¿Te encuentras perdiendo el tiempo en el trabajo? ¿Te distraes con las redes sociales, las compras online u otros sitios web que no están relacionados con tu trabajo? Internet es un lugar peligroso para las personas que intentan ser productivas. Afortunadamente, existe una aplicación que te ayudará a mantenerte concentrado en la tarea que tienes entre manos. StayFocusd ayuda a los usuarios a evitar las distracciones y a mejorar la productividad sin restringir completamente el acceso a ningún sitio web. StayFocusd, también funciona como una extensión para los navegadores Google Chrome que permite a los usuarios bloquear el uso de determinados sitios web durante las horas de trabajo o cualquier otro periodo en el que deseen seguir siendo productivos. Con esta sencilla herramienta, cualquiera puede tomar el control del tiempo que pasa en Internet.

5. IFTTT.

IFTTT (If This Then That) es un servicio gratuito que te permite automatizar muchas de tus tareas cotidianas. Es fácil de usar y tiene más de 400 aplicaciones conectadas. Al utilizar IFTTT, puedes configurar activadores para que cuando algo ocurra en una aplicación de tu teléfono u ordenador, otra acción ocurra automáticamente en otra aplicación. Por ejemplo, si la previsión meteorológica dice que mañana lloverá a las 6 de la mañana, mi despertador se encenderá automáticamente a las 5:45 con un sonido de bocina. De este modo, ¡nunca más llegaré tarde!

6. Pushover.

Como empresarios, hay muchas cosas que tenemos que compaginar para estar al día. Tenemos que asegurarnos de que todos los aspectos de nuestro negocio funcionen sin problemas y de forma eficiente, al tiempo que encontramos tiempo para nosotros mismos. Para ello, es importante utilizar herramientas tecnológicas como Pushover.

¿Qué es Pushover? Es una aplicación que envía notificaciones push a tu teléfono, tableta o escritorio. Puedes utilizarla para enviar alertas de cosas como nuevos correos electrónicos, mensajes sms, actualizaciones de redes sociales e incluso recordatorios de tu gestor de tareas favorito.

Pushover te permite recibir notificaciones importantes en los dispositivos que elijas. Tanto si quieres un suave recordatorio sobre algo como si buscas una alerta cuando has recibido un nuevo mensaje de correo electrónico, hay muchas formas en las que esta aplicación te hará la vida más fácil.

7. Temporizador.

La gestión del tiempo es una de las habilidades más importantes que los empresarios deben aprender para tener éxito. Todos sabemos que el tiempo es dinero, y cuando eres empresario es aún más cierto. Entonces, ¿qué haces cuando tu agenda se llena de trabajo? Una forma estupenda de ahorrar tiempo y mejorar tu productividad es utilizar un temporizador.

Muchos empresarios han llegado a apreciar el valor de utilizar un temporizador cuando trabajan para alcanzar sus objetivos. A algunas personas les resulta difícil mantener la concentración, pero los temporizadores son herramientas perfectas para ayudarte a aumentar tu productividad. Te permiten centrarte en lo que más importa en este momento al dividir tu trabajo en trozos manejables. He aquí algunas razones por las que todo empresario debería utilizar un temporizador cuando intenta aumentar su productividad:

• Los temporizadores de productividad te ayudan a mantenerte concentrado y en la tarea.
• Son una forma estupenda de seguir tu progreso.
• Es fácil gestionar varios proyectos con un temporizador.
• Los temporizadores son una forma estupenda de empezar bien el día de trabajo, así como de terminarlo con una nota alta.
• También puedes utilizarlos para tareas personales.
• Un temporizador de productividad te ayuda a conseguir más en menos tiempo para que puedas dedicar más tiempo a lo que más te importa.

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