El tiempo es el recurso más valioso que tienes. Si se gestiona correctamente, el tiempo puede utilizarse para hacer más cosas, proporcionar más opciones para tu futuro y hacer la vida mucho más fácil. La clave para gestionar bien el tiempo es comprender lo que te hace funcionar: así sabrás cómo utilizar mejor tu tiempo cada día para obtener los resultados que deseas. Todos tenemos diferentes prioridades en nuestras vidas y necesitamos un sistema que nos funcione individualmente. A continuación, encontrarás algunas de las estrategias mas exitosas y sencillas para la gestión del tiempo.

1. Crea una lista priorizando las tareas importantes sobre las triviales; estableciendo plazos y asegúrate de que se cumplen.

Una lista de tareas diarias puede ayudarte a gestionar mejor tu tiempo y a priorizar las tareas importantes sobre las triviales. Haciendo esto nos aseguramos de que las cosas de nuestra lista se hagan y no se olviden. También es una forma estupenda de organizar nuestros pensamientos sin las distracciones de otras ideas que pasan por nuestra cabeza mientras intentamos empezar con una tarea.

Prioriza las tareas importantes sobre las triviales. Cuando intentas hacer muchas cosas, es fácil que algunas se pierdan en el camino y no se les preste mucha atención. Pero lo que es realmente importante debe ir siempre en primer lugar, antes que otros elementos menos significativos de tu lista; de este modo, todo acabará haciéndose porque nada se queda atrás.

Los beneficios de priorizar las tareas importantes sobre las triviales incluyen:

• El tiempo se dedica a lo más importante en lugar de perderlo en cosas menos relevantes.
• La reducción del estrés provocado por la procrastinación o la falta de concentración cuando se trabaja en algo que no es urgente o esencial para completar objetivos más amplios.
• El aumento de la claridad en la toma de decisiones, ya que sólo hay un número determinado de opciones disponibles a lo largo de cada día/semana/mes en lo que respecta a cómo gastar sus limitados recursos (tiempo).
• La eliminación de la sensación de agobio por tener demasiadas opciones a la vez porque ya se han tomado con antelación en función de nuestras necesidades e intereses, combinadas con las prioridades establecidas según la importancia.

La mejor manera de ser productivo es establecer fechas de vencimiento para las distintas tareas y tener el autocontrol, la motivación o la disciplina necesarios para cumplirlas, de modo que todo se haga a tiempo sin ningún contratiempo en el camino.

Establecer plazos nos permite priorizar las tareas y completarlas en periodos de tiempo determinados, con objetivos específicos en mente. Si el plazo no se cumple, nos da un incentivo para reevaluar nuestras prioridades, ¡para no volver a tener otro objetivo perdido!

2. Sé realista sobre lo que puedes hacer en un día.

Ser realista sobre lo que puedes hacer en un día es una de las estrategias de gestión del tiempo más importantes. Aunque parezca sencillo, no ser capaz de terminar todo lo que tienes programado para ese día sólo provocará estrés y ansiedad, ¡lo que no hará ningún bien a nadie!

Ser realista sobre la cantidad de tiempo que tienes en un día como estrategia para la gestión del tiempo puede ayudar a evitar que nos extralimitemos y que nuestros días sean un desastre. Establecer unas expectativas que no debemos sobrepasar, nos permite centrarnos en las tareas importantes sin sentirnos abrumados por lo que queda por hacer. Todos aplicamos el principio de ser realistas con las situaciones de la vida, nos demos cuenta o no, porque al fin y al cabo nadie quiere decepciones, ¿verdad?

3. Evita la multitarea, que sólo te causará estrés y será más ineficiente.

La multitarea se promociona a menudo como algo beneficioso para la gestión del tiempo. Sin embargo, evitar la multitarea puede ser, en realidad, una forma mejor de gestionar varios proyectos a la vez. Dedicar el enfoque y la atención necesarios a una tarea en lugar de intentar hacer malabarismos con varias tareas simultáneamente te ayudará a hacer más en menos tiempo sin sacrificar la calidad ni la precisión.

Si intentas hacer varias cosas a la vez todos los días, esto acabará afectando a tu productividad. La multitarea no es buena y puede llegar a ser contraproducente, porque no podemos concentrarnos en dos o más cosas a la vez sin centrar la atención.

4. Reduce las distracciones: desactiva las notificaciones de las aplicaciones de las redes sociales o pon tu teléfono en modo “No Molestar”.

Una forma de facilitar la gestión del tiempo es reducir las distracciones, como las aplicaciones del teléfono móvil. Si te encuentras comprobando y respondiendo constantemente a tu bandeja de entrada, considera la posibilidad de eliminar o desactivar ciertas redes sociales como Facebook o Twitter. Esto liberará más tiempo del día para las tareas importantes.

Desconectar de las redes sociales te permite centrarte en otras tareas. El modo «No molestar» es una gran opción para tu teléfono porque silenciará las notificaciones para que no interrumpan cualquier otra cosa que estés haciendo, lo que puede ayudar a aumentar la productividad y la capacidad de gestión del tiempo.

Una de las mejores estrategias de gestión del tiempo es crear una lista diaria para ti. Es importante que no te limites a escribir todo lo que tienes que hacer, sino que también lo priorices y establezcas plazos. Puede parecer que la multitarea podría ayudarte a aumentar tu productividad, pero en realidad sólo te causará más estrés y será menos eficiente ¡Recuerda reducir las distracciones que hacen que tu tiempo se pierda! Encuentra lo que te funciona experimentando con diferentes tácticas hasta que encuentres una que se adapte a tu estilo de vida y a tus necesidades ¿Has probado ya alguna de estas estrategias?