Esta entrada del blog mostrará a los empresarios cómo mantenerse productivos en un mundo de constantes distracciones. Desde las actualizaciones de las redes sociales hasta las alertas de correo electrónico e incluso las solicitudes de reuniones, es fácil que la persona media pierda la concentración a lo largo del día. En la sociedad actual, en la que la tecnología se ha convertido en una parte integral de nuestras vidas, puede ser difícil hacer las cosas sin distraerse constantemente con una cosa u otra. A continuación te presentamos siete formas de mantener tus niveles de productividad elevados y lograr el éxito en el trabajo y fuera de él.

1. Apaga todas las notificaciones que no sirvan para un propósito específico.

Desactivar todas las notificaciones de tu teléfono es algo que puede parecer una tarea desalentadora, pero en realidad tiene muchas ventajas en las que quizá no hayas pensado. Tanto si estás en medio de una reunión importante como si intentas dormir un poco por la noche, apagar todas las notificaciones te ayudará a mantenerte concentrado y productivo durante todo el día, en lugar de distraerte con todo lo que conlleva estar conectado las 24 horas del día. También es útil saber cuándo las redes sociales han consumido demasiado tiempo de tu día.

Apagar todas mis notificaciones me ayuda a priorizar las cosas más importantes de mi vida. Soy capaz de estar presente y plenamente comprometida sin que nada me distraiga de ello. Para lograr este objetivo, he desactivado casi todas las notificaciones de mi teléfono, excepto las relacionadas específicamente con el trabajo o con una situación de emergencia.

2. Programa bloques de tiempo cada día en los que bloquees las distracciones.

Programar bloques de tiempo cada día en los que bloquees las distracciones puede ser una de las cosas más productivas que hagas. Es importante elegir los momentos en los que tu cerebro está más enérgico y es capaz de centrarse en lo que importa sin ser interrumpido por otros pensamientos.

Hacer esto permite un trabajo más centrado, lo que a su vez conducirá a una mayor productividad. 

3. Mantén tu espacio de trabajo limpio y organizado.

No es ningún secreto que tener un espacio de trabajo limpio puede tener muchas ventajas, he aquí algunas de un entorno de trabajo limpio y organizado:

• Pasarás menos tiempo intentando encontrar lo que necesitas porque todo está donde debe estar.
• El polvo no se acumulará tan rápidamente si mantienes las superficies despejadas y aspiradas con regularidad, lo que conduce a una calidad de aire más saludable en general. 
• Tu espacio de trabajo será más acogedor y atractivo para los demás.
• Te sentirás mejor sabiendo que tu espacio de trabajo está limpio y organizado.
• Tendrás una mayor sensación de logro al tener un espacio de trabajo ordenado.
• Trabajar en un entorno desordenado puede provocar estrés, ansiedad y depresión.

Si trabajas en casa, es importante mantener la casa ordenada, así como la oficina o el dormitorio donde realizas la mayor parte de tu trabajo (si procede).

4. Utiliza la técnica Pomodoro para trabajar en intervalos y aumentar la productividad.

La Técnica Pomodoro, llamada así por el temporizador de cocina con forma de tomate que inspiró su creación, es una forma eficaz de trabajar en intervalos. Como estudiante o empresario que busca formas de hacer más con menos tiempo y esfuerzo, ¡puede ser justo lo que estabas buscando! Estas son algunas de las ventajas de utilizar esta técnica:

• La Técnica Pomodoro es una técnica eficaz de gestión del tiempo.
• Es una buena manera de mantenerse concentrado en la tarea que se está realizando.
• Puede ayudarte a gestionar mejor tus niveles de energía.
• La Técnica Pomodoro te ayuda a tomar decisiones más informadas.
• Te sentirás mucho menos estresado después de utilizarla durante algunas semanas o meses.
• Se ha demostrado que la Técnica Pomodoro funciona en diversos entornos, como escuelas y oficinas, así como en los hogares.
• Te libras de las distracciones estableciendo un temporizador.
• Puedes dividir los proyectos grandes en trozos más pequeños.
• Te ayuda a centrarte en tu trabajo para que no pierdas tiempo cambiando de tarea a mitad de camino.

5. Asegúrate de tener un espacio de trabajo designado.

Empezar un negocio es duro, y mientras trabajas para construir tu marca y crearte un nombre, es importante que tengas un espacio de oficina que no sólo parezca profesional, sino que también funcione bien. Una forma estupenda de asegurarte de que esto ocurra es tener un espacio de trabajo designado. Aquí tienes algunas razones para ello:

• Establece el tono y muestra a los clientes la profesionalidad.
• Ayuda a la productividad gracias a la organización que proporciona tener una sala dedicada al trabajo.
• Puede ayudar a aumentar la motivación cuando se trabaja desde casa.
• Podrás pasar más tiempo con tu familia y amigos porque no tendrás que preocuparte de distraerte con tareas relacionadas con el trabajo que pueden esperar hasta más tarde.
• Un espacio de trabajo designado es una forma estupenda de evitar que la jornada laboral se alargue demasiado: si llega la hora de la pausa, sólo tienes que volver a casa o salir a tomar el aire.
• Si trabajas desde casa, tener un espacio dedicado te ayuda a no distraerte con otras cosas que ocurren en la casa (como cocinar la cena) mientras intentas concentrarte en hacer las cosas.
• También proporciona una sensación de seguridad, al saber dónde se encuentran todos tus archivos importantes para que sean fáciles de encontrar cuando los necesites.

A fin de cuentas, tener un espacio de trabajo designado es simplemente mejor para todos los implicados.

6. Crea una rutina matutina que te ayude a entrar en «la zona» antes de empezar las tareas del día.

¿Qué necesitas para prepararte para el día? ¿Te cuesta mucho tu rutina matutina y sientes que es una batalla cuesta arriba? Ya sea lavarse los dientes, vestirse o prepararse el desayuno, ¿qué cosas te ayudan a ponerte de mejor humor y a que tu día sea más productivo?

No puedes tener una buena energía si no empiezas sintiéndote renovado. Entonces, ¿cómo se consigue este estado de ánimo crucial cada mañana? Te mostraré cómo crear una rutina que te ayude a entrar en «la zona» para que, cuando llegue el momento de empezar tu jornada laboral, puedas estar al máximo de tus posibilidades.

• Levantate todos los días a la misma hora.
• Bebe un vaso de agua antes de empezar tu rutina matutina.
• Vístete con ropa que te haga sentirte seguro de ti mismo y preparado para enfrentarte al mundo.
• Desayuna, lee durante 30 minutos, haz algunos estiramientos ligeros o posturas de yoga.
• Tómate un minuto más para estirar antes de sentarte a trabajar.
• Cierra los ojos y visualízate cumpliendo todos tus objetivos de hoy (o cualquier cosa que te motive).

7. Duerme lo suficiente cada noche para poder estar totalmente descansado durante el día.

Si eres un empresario ocupado, lo último que necesitas es estar cansado todo el día. Pero eso es lo que puede ocurrir si no duermes lo suficiente. Parece de sentido común, pero resulta que hay beneficios físicos y mentales por dormir al menos 7 horas cada noche. He aquí algunas razones por las cuales asegurarte de que estás durmiendo suficiente cada noche:

• El adulto medio necesita entre 6 y 8 horas de sueño cada noche para tener un rendimiento óptimo durante el día o los días siguientes.
• Se ha demostrado que la falta de sueño aumenta los niveles de estrés, disminuye la función cognitiva, nos hace estar irritables y provoca un aumento de peso.
• Además, la falta de sueño puede reducir tu sistema inmunitario, lo que significa un mayor riesgo de contraer resfriados y otras enfermedades.

Puede que no pienses que la productividad es un problema importante para los emprendedores, pero es una de las razones más comunes por las que las startups fracasan. No se tarda mucho en adquirir malos hábitos y empezar a perder el tiempo en tareas sin importancia cuando trabajas desde casa o en tu propia oficina. Estos 7 consejos te ayudarán a ser más productivo para que puedas dedicar menos tiempo a cosas como la limpieza y la organización de tu espacio de trabajo, y más tiempo a realizar realmente el trabajo. Únete hoy a nuestro Reto $10k Mensuales.